文件印制格式基本要求

一、纸张大小

所有公文、材料统一使用A4纸张。

二、页面设置

1.上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米

2.段落：固定值28磅

当出现正文中的一级标题排在页面最后一行的情况时，可本着页面美观原则，对该页的行距、字间距作适当调整。

三、字体和字号

标题用18磅（小二号字）方正小标宋体_GBK，加粗，副标题用16磅（三号字）方正楷体_GBK；正文用16磅（三号字）方正仿宋体_GBK。

一级标题用方正黑体_GBK，二级标题用方正楷体_GBK，三级标题用方正仿宋_GBK加粗。

正文中结构层次，其序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，层次序数可以越级使用。

四、附件说明

用16磅（三号字）方正仿宋字体_GBK，位于正文之后、发文机关署名之前，与正文空开一行。

“附件”前空2个字符，后接附件名称，名称后不加标点符号，序号用阿拉伯数字，“1、2......”之间分段序列，序号对齐，文字折行时首字对齐。

五、发文机关署名

成文日期：右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01）；

单位名称：正文（如有附件说明，则在附件说明后）下两行居成文日期中；

联系人、联系电话：格式：（联系人：……；联系电话：……）

六、印章

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

六、附件

“附件”用16磅（三号字）方正黑体_GBK，后面不加冒号，有序号时应加序号，用阿拉伯数字。附件序号和标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件排版与正文排版相同。

七、页码

页码用宋体四号，位置用外侧设置，左右各一条四号字横线“—”。

操作路径参考：（1）文件——页面设置——版式：页眉1.5厘米，页脚2.6厘米；（2）插入——页码（对齐方式：外侧）——格式（“— 1 —”）；（3）双击任意页页码位置——选中页码——设置页码字体和字号（字体为宋体阿拉伯数字，字号为4号）。