为了进一步密切家校联系，增强学院与家长相互理解与信任，共同营造家校和谐氛围，真正实现对学生的全员、全过程、全方位教育，保障在校大学生的健康成长，特制定《绿色智慧环境学院家校联系制度》。

一、建立家校互相访问制度

互相访问的内容：

了解学生在学校、班级和家庭的学习、生活情况，双方应各有侧重；

（二）互相通报学校、家庭近来发生的重要变化以及学生在学校和家庭重要活动、学习表现和进步情况。

新生报到后，辅导员及时调查掌握学生家庭电话、地址等基本情况，与家长应充分利用电子邮件、QQ群、微信、电话、短信、信函形式保持经常、及时的联系，随时反映学生动态，共同教育学生成人成才。在此过程中，应重点关注学生学习成绩和学习状态，及时沟通反馈。

二、举行家长座谈会

新生报到时，学院组织家长见面会，告知学校、学院和专业具体情况，让家长了解学校实际并提出教育孩子的具体要求，同时听取家长的建设性意见，制定合理的家校联系制度并做好会议记录。

三、设立家长开放日

学院根据自身实际，举行家长开放日活动，可邀请家长到校全面了解学生的思想、学习和生活状况，学校的教学和管理状况等；学院应热情接待家长，接受家长的咨询和检查，听取好的建议，并做好记录；可不定期进行。

四、学生有下列情况之一者，应及时与家长取得联系

  （一）取得优异成绩。如获得各类奖助学金、各类表彰和荣誉；

（二）有违法、违纪行为，受到纪律处分；

（三）申请校外住宿、夜不归宿或擅自离校出走；

（四）网络或网络游戏上瘾，经常旷课或出现多门次考试不及格；

（五）非教学安排、长时间校外实习，或长时间外出求职、兼职；

（六）有心理疾病或精神障碍，患重病或发生意外事故；

（七）有其它特殊情况或问题必须与家长联系的。

五、工作要求

（一）各辅导员、班导师要高度重视，做好与学生家长的沟通工作，对不同情况的学生采取不同类别（特殊学生要经常联系，重点学生要加强联系，一般学生要保持联系）的联系方式，及时、准确地将学生在校期间的情况告知家长，并做到联系有记录，工作有反馈；

（二）学院建立和完善相关工作的监督机制，对没有做好通